Guia para profissionais

O que você pode fazer no nutricare.studio?

Avaliação, prontuário, planos, agenda e acompanhamento dos seus pacientes em um só lugar — com o WhatsApp do consultório integrado, receitas e planos de treino em parceria com outros profissionais, e um app próprio para cada paciente.

Avaliação e composição corporal Necessidade energética Planos e receitas Prontuário do paciente Trabalho com outros profissionais WhatsApp do consultório (Pro)Agenda App do Paciente WhatsApp: IA ou atendimento próprio Assim se vê Dicas de acompanhamento

Assim se vê

Telas reais do consultório de demonstração. Os pacientes são de prova.

Lista de pacientes no painel — Seus pacientes
A lista do consultório, com busca, IMC e se já tem plano.

Ficha com composição corporal e botão Redigir evolução — A ficha, com a evolução à mão
Composição corporal, necessidade energética e o botão para redigir a evolução sem trocar de aba.

Agenda do dia com as consultas — A agenda
O dia de cada profissional, com Google Calendar e assistente com IA.

Caixa do WhatsApp com a conversa e a ficha do paciente — WhatsApp no painel
A caixa do consultório com a ficha ao lado da conversa e o consumo do mês à vista.

Painel de acompanhamento dos pacientes — Acompanhamento
Quem medir, quem reagendar e quem deixou de registrar, em um só painel.

Compartilhar a ficha com um médico ou um educador físico — Médico e educador físico
Um link para cada um. O treino chega ao paciente só depois que você aprova.

Catálogo de alimentos — O catálogo
A tabela oficial do seu país, com porções caseiras. O que você corrige vale só para a sua conta.

Entrada do paciente — A entrada do paciente
E-mail ou documento e senha. O código por WhatsApp fica como opção.

A evolução do WhatsApp na plataforma

Do botão de lembrete à API oficial da Meta

01
Botão de WhatsApp
Um botão em cada consulta abre o seu WhatsApp com o lembrete escrito. É simples e continua disponível, mas cada mensagem sai do seu telefone e a resposta fica lá.
02
API oficial da Meta
Você conecta o número do consultório à plataforma. As mensagens chegam ao painel, a equipe atende junta e cada conversa se vincula sozinha à ficha do paciente.
03
Duas formas de responder
Você escolhe quem responde o quê: o bot de consultas com IA ou você mesmo, com as ferramentas do painel. As duas convivem na mesma conversa.

As duas formas de responder

Com IA

Bot de consultas

Conversa com o paciente em linguagem natural («terça à tarde») e trabalha sobre a sua agenda real. Você configura até quando dá consultas, com quanta antecedência e o que pode informar.

O que traz para o consultório

Marca consultas a qualquer hora, também à noite e nos fins de semana, quando ninguém pode responder.
Libera a equipe: marcar, remarcar e cancelar se resolvem sem intervenção.
Não inventa nada: só oferece horários livres e nada entra na agenda sem o «sim» do paciente a um resumo com os dados.
A consulta aparece na agenda e você recebe o aviso no sino.
Não dá conselhos de saúde nem mostra dados de outras pessoas: o que não for consulta vai para a sua caixa.

Semimanual

Atendimento do profissional

Quem responde é você ou a sua equipe. A plataforma faz o resto: organiza as conversas, deixa a informação à vista e acelera as respostas.

O que traz para o consultório

O vínculo com o paciente: quando a dúvida pede o seu critério, quem responde é uma pessoa.
Respostas com contexto: a próxima consulta, o plano vigente e o último peso ao lado da conversa.
Um menu de boas-vindas que organiza, etiqueta e atribui cada conversa antes de chegar a você.
Menos tempo escrevendo: respostas rápidas com / e modelos aprovados pela Meta para retomar depois de 24 h.
Toda a equipe na mesma caixa, com filtros e atribuições, sem repassar mensagens do celular.

Funcionam juntas: o bot resolve as consultas e passa o resto para a sua caixa. Se você responder a uma conversa, o bot para; depois de 20 minutos sem intervenção, volta a ficar disponível.

Um paciente, da primeira consulta ao controle

01
Avaliação inicial
Você preenche o prontuário, mede o paciente com as dobras ISAK e calcula composição corporal e necessidade energética.
02
Plano alimentar
Você monta o plano semanal com alimentos do catálogo ou suas próprias receitas. O cálculo de macros é automático.
03
Acesso do paciente
Você envia o link pelo WhatsApp. Ele abre no celular e já vê o plano e o registro do dia.
04
Seguimento diário
Ele registra as refeições e o peso. Você vê o histórico em tempo real e recebe alertas de inatividade.
05
Consulta de retorno
Você revisa a evolução, remede e ajusta o plano. O histórico de avaliações fica todo registrado.

Avaliação e composição corporal

Medição antropométrica completa com cálculo automático de percentual de gordura, somatotipo e IMC.

ISAK 1 e 2

Oito dobras cutâneas, perímetros e diâmetros. O protocolo que você escolhe determina quais medidas são obrigatórias.

Somatotipo Heath-Carter

Endomorfia, mesomorfia e ectomorfia calculadas automaticamente a partir das medições ISAK 2.

Percentual de gordura

Durnin-Womersley, Faulkner e Yuhasz. O sistema calcula os três se tiver os dados.

Histórico de avaliações

Cada avaliação fica registrada com data. Você compara a evolução consulta a consulta.

Necessidade energética

Gasto energético basal e total calculados com as fórmulas de referência, com proteína prescrita em gramas por quilo.

Mifflin-St Jeor, Harris-Benedict e Katch-McArdle

As três fórmulas disponíveis. Se não tiver massa magra, o sistema usa as duas primeiras.

Fator de atividade

Sedentário, leve, moderado, ativo ou muito ativo. Você escolhe; o sistema calcula o GET.

Objetivo calórico

Déficit, manutenção ou superávit. A meta calórica ajusta automaticamente os macros do plano.

Proteína em g/kg

Você prescreve a proteína por quilo de peso ou massa magra, não como porcentagem do total.

Planos e receitas

Planos semanais com alimentos reais, porções caseiras e cálculo automático de macros.

Catálogo com mais de 6.400 alimentos

As tabelas oficiais TBCA (USP) e TACO (Unicamp), com porções caseiras (colher, xícara, fatia) e minerais de tabelas publicadas.

Plano semanal por refeição

Café da manhã, lanche, almoço, lanche da tarde, jantar e ceia. Você define os dias e horários.

Receitas próprias

Monte suas preparações com ingredientes do catálogo. As calorias e macros calculam automaticamente.

PDF com sua marca

O plano sai em PDF com seu nome, registro profissional, especialidade e dados de contato. Pronto para imprimir ou enviar por WhatsApp.

Quantidade por porção

Ao escolher um alimento você indica 1, 2, 3 ou quantas porções forem (inclusive meias), na sua ficha e na do paciente. As calorias e os macros se ajustam sozinhos.

Seus próprios planos em PDF

Se você já monta seus planos por fora, envie o PDF para a ficha do paciente: ele vê no próprio perfil e pode baixar e imprimir.

Prontuário do paciente

Tudo o que é clínico de cada paciente em um só lugar, com acesso apenas para você e seus profissionais.

Histórico médico

Você registra consultas, evoluções e procedimentos, cada tipo com seus próprios campos, e inclui a medicação que o paciente toma. Salva sozinho enquanto você escreve.

Exames laboratoriais e de imagem

Envie laudos de laboratório, ultrassonografias, mamografias e outros exames (PDF, JPG ou PNG) e veja tudo na tela, sem baixar.

InBody

Anexe o resultado da balança de bioimpedância (a imagem ou o PDF que o equipamento gera) e ele fica no perfil de cada paciente, com data.

Formulário da primeira consulta

Você envia um acesso por e-mail: o paciente entra direto na conta dele, cria a senha e preenche o formulário quando quiser, passo a passo. As respostas ficam salvas na ficha.

Ditar a consulta

Fale e o texto aparece no campo. Também pode ditar a nota inteira: o sistema reparte em motivo, evolução e plano, sem inventar frases.

Editar no mesmo dia

Enquanto for o dia da consulta, você corrige a nota. No dia seguinte ela fecha. O que vier depois entra como nota complementar, com data, hora e assinatura, e não se apaga.

Trabalho com outros profissionais

Compartilhe o prontuário de um paciente com um médico ou com um profissional de educação física, sem que precisem criar conta, e mantenha sempre o controle.

Encaminhamento a médicos

Você gera um link com uma mensagem para o médico. Ele vê o histórico completo, o plano e suas anotações, e pode emitir uma receita: envia ao paciente por e-mail ou deixa em papel para retirada.

Plano de atividade física

O profissional de educação física lê o prontuário e propõe um plano semanal ou mensal. Ele só chega ao paciente depois que você aprova, ou devolve com uma nota do que corrigir.

Você decide o que é compartilhado

Você escolhe as seções, a validade do link (7, 30 ou 90 dias) e pode desativá-lo quando quiser. Confirma que o paciente autorizou e vê quem abriu o link e quantas vezes.

Tudo imprimível

O plano alimentar, o plano de treino aprovado e as receitas são impressos com seus dados: nome, registro profissional e contato.

WhatsApp do consultório (Pro)

Conecte o número do consultório com a API oficial da Meta e atenda pelo painel, junto com a sua equipe. As consultas podem ser resolvidas pelo bot com IA; o resto, você responde.

API oficial da Meta

Seu número do WhatsApp Business conectado à plataforma: os pacientes escrevem para o número de sempre e as mensagens chegam ao painel. Os tokens ficam criptografados.

Caixa compartilhada

Todas as conversas num só lugar, com filtros (não lidas, para atender, minhas, resolvidas), busca e atribuição a cada pessoa da equipe. Vê fotos e documentos que o paciente envia e pode mandar os seus.

Ficha ao lado da conversa

Cada conversa se vincula sozinha ao paciente pelo telefone (ou você cria o paciente ali mesmo) e mostra a próxima consulta, o plano vigente e o último peso.

Bot de consultas com IA

Conversa com o paciente e marca, remarca ou cancela consultas na sua agenda real, a qualquer hora. Só oferece horários livres e nada entra sem o «sim» do paciente.

Bot de boas-vindas com menu

Você monta um menu numerado (consultas, planos, dúvidas…). O bot entende o número ou o texto, mesmo com erros, aplica etiquetas e passa a conversa para quem corresponde.

Horário, pausas e respostas rápidas

Fora do horário ou nas férias o bot responde o seu aviso. Com / você usa respostas rápidas, e para escrever depois de 24 h usa os modelos aprovados pela Meta.

Consumo à vista

Um contador mostra as mensagens do mês, as respostas grátis que restam e o gasto aproximado. O custo do WhatsApp é cobrado pela Meta na sua conta do WhatsApp Business.

Etiquetas e atribuições

Cada conversa chega etiquetada e com a pessoa certa da equipe. Quem tem conversas atribuídas filtra por «minhas».

Agenda

Consultas com horário semanal, lembretes por WhatsApp e Google Calendar.

Vista semanal

Todos os horários disponíveis e ocupados em uma grade clara.

Lembrete WhatsApp

Um botão por consulta que abre o WhatsApp com a mensagem pronta.

Assistente com IA na agenda

Pergunte quem vem amanhã, peça um horário livre ou uma nova consulta. Antes de alterar algo, ele sempre pede a sua confirmação.

Google Calendar

Exportar a consulta para o calendário do paciente em um clique.

Exportar agenda

PDF, Excel, CSV ou Word para imprimir ou compartilhar com a recepção.

App do Paciente

Cada paciente tem acesso ao seu plano, registra o que comeu e envia fotos, tudo sem instalar nada.

Acesso por link único

Você envia o link pelo WhatsApp; ele abre no navegador e acessa direto, sem baixar app.

Registro diário de refeições

O paciente busca o que comeu e adiciona em menos de um minuto. Você vê em tempo real.

Foto e peso diários

Ele envia a foto da refeição do dia e registra o peso, inclusive pelo link público, sem criar conta. O sino avisa quando chega algo novo.

Plano, treino e receitas

No próprio perfil o paciente vê seu plano alimentar, o plano de treino aprovado por você e as receitas emitidas, e pode baixar e imprimir.

Hábitos da semana

Água, sono, atividade e energia, um resumo semanal que aparece no seu painel de acompanhamento.

A conta dele

Entra com e-mail ou documento e senha, ou com um código de 4 dígitos no WhatsApp. Também pode anotar o dia por um link, sem criar conta.

O dia é o do consultório

O que ele anota de noite fica no dia que ele está vivendo, não no dia seguinte do relógio universal.

Dicas de acompanhamento

Seis hábitos que sustentam a adesão dos seus pacientes

Preencha o prontuário antes de montar o plano

O requerimento energético depende do peso, sexo e atividade. Meça primeiro; calcule depois.

Deixe a próxima consulta marcada

Feche cada consulta com a data do controle. Os pacientes sem consulta futura aparecem em Reagendar após três semanas.

Lembrete no dia anterior

O botão do WhatsApp de cada consulta reduz as faltas sem precisar escrever nada à mão.

App desde o primeiro dia

Dê acesso à conta junto com o plano. Se ele parar de preencher por quatro dias, você verá nos alertas.

Revise os alertas às segundas

Cinco minutos em Acompanhamento no início da semana te dizem para quem ligar, quem medir e qual plano terminar.

Um plano aprovado não se toca

Se for preciso ajustar, crie um novo: o anterior fica como registro do que foi indicado e quando.

Critério

Um número inventado é pior que um dado ausente. Se falta uma dobra, a fórmula não é calculada; se falta um mineral, o total é um piso; se falta o sexo biológico, duas das três fórmulas de composição corporal se abstêm. Você sempre vê o que foi calculado e com quê.